تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی: کدام برای کسب‌وکار شما مناسب‌تر است؟
در این مقاله به بررسی مهمترین تفاوت های نرم افزارهای حسابداری عمومی و تخصص مشاغل می پردازیم تا کسب و کارهای مختلف به درک درستی از نیاز خود نسبت به آنها داشته باشند.
برای حسابدارانی که به دنبال یافتن مسیر حرفه‌ای مناسب هستند، درک تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی بسیار حائز اهمیت است هر کدام از این دو مسیر، ویژگی ها، چالش ها و فرصت های منحصر به فرد خود را دارند. برای اتخاذ بهترین تصمیم، شناخت دقیق تفاوت های این دو حوزه و همچنین بررسی دقیق علایق، مهارت ها و اهداف شغلی ضروری است. در این بخش، به برخی از مهم ترین تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی خواهیم پرداخت تا شما بتوانید انتخابی آگاهانه داشته باشید.
اهمیت نرم افزار تخصصی و عمومی در حسابداری
در دنیای امروز که فناوری اطلاعات به سرعت در حال پیشرفت است، هر کسب و کاری برای مدیریت مؤثر امور مالی خود به یک سیستم حسابداری دقیق و کارآمد نیاز دارد. نرم افزارهای حسابداری، از ساده ترین آن ها تا نرم افزارهای تخصصی صنایع خاص مانند نرم افزار حسابداری بیمه و نرم افزار حسابداری پیمانکاری، با خودکارسازی فرایندهای حسابداری، به کسب و کارها کمک می کنند تا با صرفه جویی در زمان و هزینه، گزارش های مالی دقیقی را در اختیار مدیران قرار دهند. این نرم افزارها به گونه ای طراحی شده اند که کسب و کارها نیز بتوانند با استفاده از آن ها، بدون نیاز به یک تیم بزرگ حسابداری، به اطلاعات مالی خود دسترسی سریع و آسان داشته باشند.
نرم افزارهای حسابداری کاوش
مجموعه کاوش فردا با ارائه طیف وسیعی از نرم افزارهای حسابداری، نیازهای مختلف کسب‌وکارها را برآورده می‌کند. این نرم افزارها به دو دسته کلی نرم‌افزارهای حسابداری عمومی و تخصصی تقسیم می شوند.
- نرم افزارهای حسابداری عمومی کاوش: این نرم افزارها برای کسب و کارهایی طراحی شده اند که به دنبال یک راهکار جامع و کارآمد برای مدیریت امور مالی خود هستند. این نرم افزارها با دارا بودن رابط کاربری ساده و امکانات متنوع، فرآیندهای حسابداری را تسهیل می کنند.
- نرم افزارهای حسابداری تخصصی کاوش: این نرم افزارها برای کسب و کارهایی طراحی شده‌اند که به قابلیت های پیشرفته و تخصصی نیاز دارند. برای مثال، نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش، امکان محاسبه دقیق بهای تمام‌شده محصولات و خدمات را فراهم می‌کند و نرم افزار حسابداری مالیاتی کاوش، به محاسبه و پرداخت دقیق مالیات کمک می کند.
حسابداری عمومی چیست؟
قبل از اینکه به تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی بپردازیم ابتدا برای درک بهتر به تعریف حسابداری عمومی پرداخته ایم. برای بهره‌برداری بهینه از توانایی‌های یک حسابدار، آشنایی با ویژگی‌های منحصر به فرد هر دو حوزه ضروری است؛ چراکه حسابداری عمومی و تخصصی، هر یک نیازمند مهارت‌ها، ویژگی‌های شخصیتی و الزامات شغلی متمایزی هستند. از این رو، ورود به هر یک از این حوزه‌ها مستلزم کسب اطلاعات دقیق و تخصصی است. علاوه بر این، تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری به عنوان یک ابزار ضروری برای هر حسابدار حرفه‌ای، به ویژه در دنیای امروز، امری اجتناب‌ناپذیر است.
حسابداران عمومی با هدف تأیید صحت و اعتبار اسناد، گزارش ها و صورت های مالی یک سازمان از دیدگاه ذینفعان خارجی مانند سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان و دولت به فعالیت می‌پردازند. این متخصصان با ارائه خدماتی نظیر حسابرسی، ممیزی، مشاوره مالیاتی و سایر خدمات مشاوره ای، به سازمان ها اطمینان می دهند که اطلاعات مالی آن ها مطابق با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی است.
برای اشتغال به عنوان یک حسابدار عمومی، داشتن مدرک معتبر یا گواهی رسمی در رشته حسابداری یک الزام است. این مدرک نشان دهنده دانش و مهارت‌های لازم برای انجام وظایف حسابداری است و به فرد اجازه می دهد تا به عنوان یک حرفه‌ای در این حوزه فعالیت کند. علاوه بر مدرک تحصیلی، داشتن تجربه عملی در محیط های کاری مختلف نیز می تواند به ارتقای موقعیت حرفه ای یک حسابدار کمک شایانی کند.
اهداف حسابداری عمومی
تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی در اهداف و نقش آن ها مشخص می شود. حسابداران تخصصی به عنوان اعضای داخلی یک سازمان، مسئولیت مدیریت و کنترل امور مالی آن را بر عهده دارند. تمرکز آن ها بر ارائه خدمات حسابداری به سازمان خود و پشتیبانی از تصمیم گیری های مدیریتی است. از سوی دیگر، حسابداران عمومی به عنوان ناظران بیرونی عمل کرده و با بررسی دقیق صورت های مالی، اطمینان از انعکاس دقیق وضعیت مالی شرکت ها را برای سرمایه گذاران، طلبکاران و سایر ذینفعان فراهم می کنند. به عبارت ساده‌تر، حسابداران عمومی به عنوان یک ناظر بی‌طرف، عملکرد مالی کسب و کارها را ارزیابی کرده و به صورت مستقل نظر می دهند.
کاربرد حسابداری عمومی
برای بررسی دقیق تر تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی، باید به نقش و کاربرد هر یک از این شاخه های شغلی در شرکت ها و سازمان ها توجه کرد. حضور حسابداران عمومی بیشتر در زمینه های زیر کاربرد دارد:
- در حوزه آموزش، این حسابداران وظیفه تحلیل سیستم های حسابداری و اعتبارسنجی آن ها را بر عهده دارند. همچنین برای افشای فسادهای مالی به کار گرفته می شوند و فعالیت آن ها در این زمینه اهمیت زیادی دارد.
- ماهیت شغلی این حسابداران طوری است که با صنایع مختلف در ارتباط بوده و دایره ارتباطی وسیعی با کسب و کارها دارند. این حسابداران به‌صورت حضوری یا غیرحضوری با شرکت ها همکاری می کنند.
- یکی از وظایف این حسابداران، سفر به محل شرکت ها و مراکز موردنظر برای رسیدگی به امور مالی آن هاست. بنابراین، برای فعالیت در این حوزه ها باید به این مسئولیت ها توجه داشته باشید.
- این حسابداران هنگام دریافت پروژه های کاری، ساعت های طولانی مشغول فعالیت می شوند تا رضایت کارفرما را جلب کنند.
- یکی دیگر از وظایف آن ها، برگزاری جلسات مشاوره با صنایع مختلف و ارائه راهنمایی های مالیاتی به هر یک از آن هاست. یک تفاوت حسابداری عمومی و خصوصی، سهولت در مصاحبه ها و آماده سازی شخصیتی برای انجام مستمر این فعالیت ها است.
حسابداری تخصصی چیست؟
در بالا برای درک بهتر تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی به تعریف حسابداری عمومی اشاره کردیم. در این بخش به مفهوم حسابداری تخصصی پرداخته ایم. در مقابل حسابداری عمومی که بر بررسی و تایید صورت های مالی شرکت ها تمرکز دارد، حسابداری تخصصی به امور مالی داخلی یک سازمان می پردازد. حسابدار تخصصی به عنوان عضوی از تیم شرکت، مسئول ثبت تمامی تراکنش های مالی، تهیه گزارش های مالی دوره ای و تحلیل داده های مالی است. وظایف او به طور مستقیم در راستای بهبود عملکرد مالی شرکت و تصمیم‌گیری های مدیریتی است.
حسابداران تخصصی به عنوان اعضای تیم داخلی یک سازمان، وظیفه دارند تا به منظور حداکثر کردن منافع آن شرکت، امور مالی را مدیریت کنند. از سوی دیگر، حسابداران عمومی به عنوان ناظران بیرونی عمل کرده و صورت های مالی تهیه شده توسط حسابداران تخصصی را با دقت بررسی می کنند. این بررسی دقیق و مستقل، تضمینی است بر اینکه اطلاعات مالی ارائه شده توسط شرکت، مطابق با استانداردهای حسابداری بوده و قابل اتکا است. در واقع، حسابداران عمومی با ارائه گواهی خود، به صورت های مالی اعتبار بخشیده و به سرمایه‌گذاران و سایر ذینفعان اطمینان می دهند که می توانند بر صحت و دقت اطلاعات مالی تکیه کنند.
اهداف حسابداری خصوصی
حسابداری خصوصی، شاخه ای است که در آن یک حسابدار به صورت اختصاصی در یک سازمان استخدام می شود و وظیفه دارد تا به کلیه امور مالی داخلی آن سازمان رسیدگی کند. هدف اصلی حسابدار خصوصی، حداکثر کردن منافع مالی سازمان است. در مقابل، حسابداری عمومی به ارائه خدمات حسابداری به سازمان های مختلف می پردازد و معمولاً وظیفه نظارت و بررسی صورت های مالی تهیه شده توسط حسابداران تخصصی را بر عهده دارد.
تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی در زاویه دید و هدف آن هاست. حسابدار تخصصی به صورت داخلی و از درون سازمان عمل می کند، در حالی که حسابدار عمومی نگاهی بیرونی به سازمان دارد و به صورت مستقل به بررسی امور مالی می پردازد. هر دو نوع حسابدار باید با اعداد و ارقام سروکار داشته باشند و مهارت های محاسباتی قوی داشته باشند. همچنین، داشتن روابط عمومی بالا برای تعامل با همکاران و ذینفعان، از ویژگی های مهم هر دو حرفه است.
کاربرد حسابداری تخصصی
وظایف یک حسابدار تخصصی و نقش او در امور مالی و فعالیت‌های تجاری از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر قصد دارید این حسابداران را استخدام کنید، بهتر است با برخی از ویژگی‌ها و کاربردهای شغلی آنها آشنا شوید:
- در ابتدا، جنبه آموزشی این حسابداران مورد توجه قرار می‌گیرد؛ آن ها مسئول ثبت انواع تراکنش های مالی و در نهایت تهیه گزارش های مالیاتی مربوط به شرکت ها و سازمان ها هستند. با حضور آنها، رسیدگی به امور مالیاتی مشتریان به‌مراتب ساده تر می‌شود.
- این حسابداران در مورد صنایع مرتبط با حوزه فعالیت خود اطلاعات جامعی کسب می کنند، هرچند دایره ارتباطات آن ها به اندازه حسابداران عمومی گسترده نیست.
- آن ها معمولاً محل کار ثابتی دارند و به ندرت نیاز به سفرهای طولانی برای انجام وظایف خود پیدا می‌کنند. هر یک از آن ها با مدارک تحصیلی و حرفه ای متنوعی فعالیت خود را آغاز می کنند که این موضوع به ارتقای سطح مدیریت مالی شرکت ها کمک می کند.
- این افراد همچنین برای جمع آوری اطلاعات و آمارگیری از سازمان های مرتبط آماده اند و این ویژگی ها را در شخصیت خود پرورش می دهند.
مهم ترین تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی
یک حسابدار عمومی به گونه ای آموزش می بیند که مهارت تجزیه و تحلیل سیستم های حسابداری و اعتبارسنجی افشای اطلاعات مالی شرکت ها را کسب کند. همچنین، او باید به طور کامل به استانداردهای حسابداری (مانند GAAP یا IFRS) که در تهیه صورت های مالی شرکت ها به‌کار می‌رود، تسلط داشته باشد. در مقابل، آموزش های یک حسابدار تخصصی به او کمک می کند تا مهارت های خود را در زمینه ثبت تراکنش‌های مالی توسعه دهد؛ این موارد شامل صدور صورتحساب، ثبت حساب های دریافتنی و پرداختنی و سایر عملیات مشابه می شود.
در حالی که حسابداران عمومی با طیف گسترده ای از صنایع و شرکت ها سروکار دارند و تجربه ای جامع در حوزه های مختلف حسابداری کسب می کنند، دامنه فعالیت حسابداران تخصصی معمولاً به یک شرکت یا صنعت خاص محدود می شود. این تمرکز تخصصی، دانش عمیقی در مورد صنعت مربوطه برای حسابدار تخصصی به ارمغان می آورد؛ اما در مقابل، ممکن است دید او نسبت به سایر صنایع و رویه های حسابداری متفاوت با حسابداران عمومی باشد.
حسابداران عمومی برای ورود به این حرفه نیازمند اخذ مدارک معتبر و تخصصی نظیر CPA هستند. در مقابل، اگرچه داشتن مدرک برای حسابداران تخصصی الزامی نیست، اما کسب گواهی‌نامه‌های مرتبط می‌تواند به ارتقاء جایگاه و مهارت هایشان کمک کند. از نظر شرایط کاری، حسابداران عمومی اغلب با توجه به نیاز مشتریان باید به مکان های مختلف سفر کرده و ساعات کاری طولانی تری را نسبت به حسابداران تخصصی داشته باشند. در مقابل، حسابداران تخصصی معمولاً در ساعات کاری مشخص و در محیطی ثابت به فعالیت می پردازند.
مسیر حرفه ای حسابداران عمومی و تخصصی از نقطه ای مشترک آغاز می شود؛ یعنی مراحل ابتدایی حسابداری. با این‌حال، با گذشت زمان و کسب تجربه، این دو مسیر به سمت مقاصد متفاوتی سوق پیدا می کنند. حسابداران عمومی معمولاً در شرکت های خدمات مالی و حسابداری مشغول به کار شده و با پیشرفت شغلی به سمت سطوح مدیریتی عالی تر مانند شراکت در یک موسسه حسابرسی ارتقا می یابند. در مقابل، حسابداران تخصصی مسیر خود را در درون سازمان ها طی کرده و با کسب تجربه و تخصص، به سمت کرسی های مدیریتی مانند مدیر مالی شرکت ها (CFO) حرکت می کنند.
جمع بندی
در این بخش، به بررسی تفاوت حسابداری تخصصی و عمومی، وظایف هر یک و کاربردهای آنها پرداختیم. برای بهره‌مندی حداکثری از توانایی‌های هر حسابدار، آشنایی با ویژگی‌های منحصر به فرد بخش‌های عمومی و تخصصی حسابداری ضروری است. هر یک از این حوزه‌ها، نیازمند مهارت‌های تخصصی، شخصیتی و ارتباطی متمایزی است که به طور مستقیم بر نوع فعالیت‌های آنها تاثیر می‌گذارد. الزامات شغلی نیز در این دو حوزه کاملاً متفاوت است. بنابراین، ورود به هر یک از این عرصه‌ها مستلزم کسب اطلاعات اولیه و تخصصی است. برای تبدیل شدن به یک حسابدار حرفه‌ای در هر یک از این زمینه‌ها، گذراندن دوره‌های آموزشی نرم‌افزارهای حسابداری امری ضروری است.
